Case Studies

導入事例・お客様の声

ROCSを導入いただいたお客様の、具体的な効果と声をご紹介します

95%
最大業務時間削減率
1〜3週
標準的な導入期間
0
障害による業務停止(直近12ヶ月)
100%
継続利用率
CASE 01
カラコンEC販売 A社様
小売業(EC)/ 従業員数 〜50名
95%
受注業務の作業時間削減
手作業:毎朝2〜3時間 ROCS 1クリック実行 自動化後:約10分
導入前の課題
商品の受注数の集計・在庫確認・発注作業を、担当者が毎日手作業で行っており、毎朝2〜3時間を要していた。人手不足のため担当者への負担が大きく、本来注力すべき販売促進に時間が割けない状況だった。
導入したシステム
・受注データから商品の受注数を自動集計
・在庫データと照合し、発注が必要な商品を自動判定
・仕入れ先への発注メールを自動作成・送信
業種・規模
小売業(EC)/ 従業員数 〜50名
EC販売 受注自動化 在庫管理 発注自動化 人手不足対策
導入後の効果
作業時間 約95%削減
毎朝3時間 → 約10分
発注ミスがゼロに
お客様の声

これまでは、毎朝ルーティンでやっている受注業務に追われていて、「売上を伸ばすための仕事」に手が回らないことが悩みでした。ROCSを導入してからは、発注処理をワンクリックで済ませられるようになり、その分の時間を新商品の企画や顧客対応に使えるようになりました。

— 代表取締役 / EC販売担当

「まずは1業務から」小さく導入し、効果を確認。現在は別業務への横展開もご検討いただいています。

CASE 02
食品EC販売 B社様
食品EC(産直・お取り寄せグルメ)/ 取引先 約60社 / 従業員数 〜25名
45h
経理・データ連携業務の削減時間
¥ 請求金額 ¥ 小計 60 毎月60社分の請求書 ROCS fx2クラウド 仕訳入力 システムA CSV出力 定期自動実行 システムB 自動アップロード完了 60件 自動入力完了
導入前の課題(その1):月60社分の請求書を手入力
全国の生産者・仕入先約60社から届く請求書を、毎月経理担当者が1件ずつ目視確認しながらfx2クラウドに手入力。月末締めに向けて請求書が集中する月初は、入力だけで丸2日かかることもあった。転記ミスによる支払い誤りも年に数件発生しており、修正対応のコストも無視できない状況だった。
導入前の課題(その2):毎日のCSV転送が「待ちの仕事」に
自社の受注管理システムから在庫管理システムへ、毎日CSVをダウンロード→手動アップロードする作業が発生。担当者は「この作業が終わるまで次に進めない」と、朝イチでPCの前で待機することが習慣化。うっかり忘れた日に在庫がズレて、二重販売につながりかけたこともあった。
導入したシステム
・請求書PDF(メール添付・クラウドストレージ)をAIで読取、金額・取引先・日付を自動抽出してfx2クラウドに自動入力
・受注管理システムからのCSV自動ダウンロード → 在庫管理システムへの自動アップロードを毎日定刻に定期実行
・処理完了をSlackで通知。エラー時のみアラートを送信
業種・規模
食品EC(産直・お取り寄せグルメ)/ 取引先約60社 / 従業員数〜25名
食品EC 請求書自動入力 fx2クラウド連携 CSV定期自動転送 経理業務削減
導入後の効果
請求書入力 月40時間 → ほぼゼロ
転記ミスがゼロに
CSV転送が完全に手離れ
合計 月45時間削減
お客様の声

取引先が増えるほど、経理作業もどんどん重くなっていきました。月初は請求書の手入力だけで2日近く潰れることもあって、「これ以上取引先を増やすのは怖い」とさえ感じていたんです。ROCSを入れてからは、届いた請求書がそのままfx2クラウドに登録されていくので、私のすることは最終確認だけ。CSVの転送も、毎朝「あの作業、もうやった?」という気疲れが完全になくなりました。気づいたら処理が終わっていて、Slackに完了通知が来ている。"業務が手離れする"というのはこういうことか、と実感しています。取引先を増やすことへの不安もなくなりました。

— 代表取締役

「取引先が増えるほど経理が重くなる」という成長の足かせを取り除いた事例。請求書の読取精度向上のため、取引先ごとのレイアウト学習も継続しています。

事例を順次追加予定

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