導入事例・お客様の声

導入前の課題

商品の受注数の集計・在庫確認・発注作業を、担当者が毎日手作業で行っており、毎朝2〜3時間を要していました。担当者の経験や勘に依存しており、ヒューマンエラーや発注漏れも発生。人手不足のため、本来注力すべき販売促進に時間が割けない状況でした。

導入したシステム

・受注データから商品の受注数を自動集計
・在庫データと照合し、発注が必要な商品を自動判定
・仕入れ先への発注メールを自動作成・送信

• 作業時間 約95%削減
• 毎朝3時間 → 約10分
• 発注ミス・発注漏れがゼロに
• 空いた時間を販売促進へ

「まずは1業務から」小さく導入し、効果を確認。現在は別業務への横展開もご検討いただいています。

導入前の課題（その1）

全国の生産者・仕入先約60社から届く請求書を、毎月経理担当者が1件ずつ目視確認しながらfx2クラウドに手入力。月末締めに向けて請求書が集中する月初は、入力だけで丸2日かかることもありました。転記ミスによる支払い誤りも年に数件発生していました。

導入前の課題（その2）

自社の受注管理システムから在庫管理システムへ、毎日CSVをダウンロード→手動アップロードする作業が発生。「この作業が終わるまで次に進めない」と、朝イチでPCの前で待機することが習慣化していました。

導入したシステム

・請求書PDFをAIで読取し、金額・取引先・日付を抽出してfx2クラウドへ自動入力
・受注管理システムからのCSV自動ダウンロード → 在庫管理システムへの自動アップロードを毎日定刻に実行
・処理完了をメールで通知。エラー時のみアラートを送信

• 請求書入力 月40時間 → ほぼゼロ
• 転記ミスがゼロに
• CSV転送が完全に手離れ
• 合計 月45時間削減

「取引先が増えるほど経理が重くなる」という成長の足かせを取り除いた事例です。請求書の読取精度向上のため、取引先ごとのレイアウト学習も継続しています。